¶ Service Agenda
Agenda est un outil permettant d'associer des actions à des moments et d'organiser ainsi son temps.
Il est utilisé afin de pouvoir donner à son utilisateur la possibilité de planifier, de noter son emploi du temps, ses rendez-vous, etc.
Certains évènements issus des autres outils du portail tels que l'application Sondage sont automatiquement créés dans l'agenda.
Les évènements peuvent être partagés avec un client CalDav par l'intermédiaire du service Radicale mis à disposition avec le portail.
¶ Installation du service
Le service est disponible nativement dans le portail.
¶ Activer le service dans le portail
- Se connecter sur le portail avec un compte Admin
- Dans le menu d'utilisateur 'Admin', aller dans 'Administration'
- Aller dans "gestion des services"
- Cliquer sur le caractère '+' (à coté de la zone de recherche)
¶ Utilisation du service
¶ Création d'évènements
L'application Agenda présente un calendrier sous forme de tableau. Un clic dans une case ouvre l'interface de saisie d'un nouvel évènements.
Les premiers champs, titre, lieu, date, heure et description, parlent d'eux-même. La liste déroulante "Groupes concernés" permet de sélectionner un ou plusieurs groupes dont l'utilisateur fait partie. L'évènement sera alors ajouté dans l'agenda de tous les membres du ou des groupes sélectionnés.
Il est également possible d'ajouter des participants individuellement en renseignant leur email dans le champ correspondant. Si l'utilisateur existe dans LaBoite alors l'évènement est automatiquement ajouté dans son agenda. S'il s'agit d'un utilisateur externe, alors un email lui sera envoyé avec en pièce jointe le fichier évènement au format iCalendar (extension .ics, RFC-5545).
Le bouton
Exportpermet d'exporter les évènements de la vue courante dans un fichier iCalendar.
Le boutonImportpermet d'importer un fichier iCalendar contenant un ou plusieurs évènements.
¶ Modification d'un évènement
- Un clic sur un évènement ouvre une fenêtre indiquant les détails.
- Le bouton
ÉDITERpermet de modifier ou supprimer l'évènement.
¶ Gestion de l'agenda depuis Thunderbird
Le logiciel de messagerie Thunderbird permet de gérer l'agenda LaBoite via le protocole CalDAV.
- Il faut dans un premier temps se rendre dans la page de profil LaBoite :
- Et récupérer son "
Nom d'utilisateur" :
- Ensuite, dans Thunderbird aller dans l'agenda :
- Cliquer sur "
Nouvel agenda" :
- L'agenda est "
Sur le réseau" :
- Le "
Nom d'utilisateur" est celui récupéré dans le profil LaBoite. - L'
Adresseest "caldav.==VOTRE_DOMAINE_LABOITE"== (Exemple : caldav.apps.education.fr). - La "
Prise en charge du mode hors connexion" permet d'utiliser l'agenda sans avoir de connexion Internet et de pouvoir le synchroniser lorsqu'une connexion Internet sera de nouveau disponible.
- Ensuite renseigner le mot de passe LaBoite de l'utilisateur :
- L'agenda distant est alors accessible depuis Thunderbird. On retrouve les évènements présent dans l'agenda LaBoite.
- Pour ajouter un évènement, clic droit dans l'agenda et sélectionner "
Nouvel évènement" :
- Renseigner les différents champs :
- Enfin, si l'option "
Prise en charge du mode hors connexiona été sélectionnée, il peut être nécessaire de "Synchroniser" :
- L'évènement apparait dans l'agenda LaBoite.
- Détails de l'évènement
